Η ΗΔΔ εφαρμόζεται στη διακίνηση των δικαιολογητικών δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού των φορέων Κεντρικής Διοίκησης. Για την υλοποίηση της ΗΔΔ σχεδιάστηκε το σύστημα στον ιστότοπο https://hdd.gsis.gr/welcome.

ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

• Διατάξεις του άρθρου 69ΣΤ του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α’) «Τα δικαιολογητικά βάσει των οποίων εκκαθαρίζονται και εντέλλονται προς πληρωμή οι δημόσιες δαπάνες και οι δαπάνες των Φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, δύνανται να υποβάλονται ηλεκτρονικά».

• Αρίθμ. 2/53983/0026/2019,ΦΕΚ-2726/Β/2.7.2019 κοινή υπουργική απόφαση με θέμα «Ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών» και την αρίθμ. οικ. 139756 ΕΞ 2020, ΦΕΚ 5497/Β/14.12.2020 τροποποίησή της.

• Διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α’) «Η προθεσμία αποστολής από τον διατάκτη στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία του φορέα πλήρους φακέλου των δικαιολογητικών δαπανών προς έκδοση σχετικών Xρηματικών Eνταλμάτων (ΧΕ) για την πληρωμή τους καθορίζεται σε τρεις (3) ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου ή άλλου ισοδύναμου για την πληρωμή εγγράφου στην Υπηρεσία, άλλως από τις ημερομηνίες που ορίζονται στην παρ. 3 της υποπαραγράφου Ζ.5 της παραγράφου Ζ΄του άρθρου πρώτου του ν. 4152/2013 (Α΄ 107)».

Προς διευκόλυνση των υπαλλήλων – χρηστών των υπηρεσιών σας, παρατίθενται το ακόλουθο βίντεο με αναλυτικά τις οδηγίες καταχώρησης των δικαιολογητικών δαπανών στο ρόλο 1.

Τα δικαιολογητικά που εισάγονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της δαπάνης θα πρέπει να υπογράφονται ψηφιακά από τον πιστοποιημένο υπάλληλο – χρήστη της υπηρεσίας που τα εισάγει στο σύστημα της Η.Δ.Δ. και βεβαιώνει με τον τρόπο αυτό την ταύτιση τους με το έντυπο έγγραφο.